Secrétaire médicale à 50% de Jour au sein du secrétariat de Cardiologie, Cardiomyopathie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 50% de Jour au sein du secrétariat de Cardiologie, Cardiomyopathie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le Service de Cardiologie et Maladies Vasculaires du CHU de RENNES comprend 11 unités fonctionnelles, regroupées en 8 secteurs d’activité principaux :
- 1 secteur d’hospitalisation complète
- 1 secteur d’hospitalisation de semaine
- 1 hôpital de jour
- Les soins intensifs et l’accueil urgences cardiologiques, une UHTCD auxquels est rattachée une activité médicotechnique d’électrophysiologie diagnostique et interventionnelle
- La cardiologie interventionnelle Hémodynamique
- 1 secteur d’exploration cardio-vasculaire non invasive
- 1 secteur de consultations avec une unité de Prévention Cardio-Vasculaire qui est un centre de référence national
- 1 unité de Recherche Clinique.
Ce service fait partie du Cœur Poumons Vaisseaux qui comprend 2 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardiaque et Vasculaire, la Pneumologie.
Vos activités principales sont :
- Accueil physique et téléphonique (agents, patients, usagers, etc…),
- Gestion du courrier (tri, dispatching, traitement et envoi),
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas,
- Conception de tableaux Excel à la demande,
- Organisation de réunions, visio-conférences,
- Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux (LLS-CRC-CR d’explorations fonctionnelles cardiologiques)
- Prise de rendez-vous des explorations fonctionnelles cardiaques (échographie, épreuve d’effort, ETO) et consultations cardiologiques
- Gestion du dossier patient
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat ST2S et/ou diplôme en secrétariat Sciences Médico-sociales
- BTS SP3S
Une expérience dans un secrétariat médical est souhaitée.
Connaissances et aptitudes :
- Maîtrise des logiciels Convergence, DxCare, DxPlanning
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Connaissance des règles de gestion
- Connaissance de l’organisation interne du CHU
Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant médico-administratif) à Temps non complet, à 50% de Jour, en CDD, d’une durée de 6 mois.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 30/10/2024 inclus.
Direction/Pôle
- 1200 - POLE COEUR POUMONS VAISSEAUX
Type de contrat
- CDD
Temps de travail hebdomadaire
- Temps non complet
Temps partiel (préciser)
- 50%
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 2
Diplôme requis
- Niveau 4 (Bac)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
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