Coordinateur des Secrétariats Médicaux 100% au sein du service Parcours Médico Administratif Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Coordinateur des Secrétariats Médicaux H/F 100% au sein du service Parcours Médico Administratif Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le secteur des Secrétariats Médicaux a pour missions principales :
- L’accueil des patients et des familles : téléphonique et physique
- La gestion des dossiers médico administratifs
- La programmation et la planification des rendez-vous et la tenue des agendas
- La production de compte-rendu et de traitements des courriers
Vos activités principales sont :
- Améliorer le suivi global des activités liées à l’activité du secrétariat médical (accueil, gestion des RDV, production de compte-rendu, tenue des dossiers médicaux etc.) du/des services de soins
- Améliorer les résultats par rapport aux efforts engagés et aux ressources consommées en s’adaptant aux évolutions règlementaires et juridiques
- Assurer l’intégration des agents et garantir la connaissance des circuits et dispositifs médico administratifs
- Apporter son expertise pour garantir les enjeux de résultats et de performance portés par le secteur et par l’établissement
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Formation Gestion administrative, Management : Bac + 2 à + 5
Une expérience en milieu hospitalier serait un plus
Connaissances et aptitudes :
- Management d’équipe
- Conduite de projet
- Techniques de communication et de négociation
- Conception et mise en œuvre d’outils de suivi d’activité et d’aide à la décision
Le poste est à pourvoir à Temps complet, en CDI, mobilité, mutation ou détachement.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU4661.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 29/11/2024.
Service
- Parcours Médico Administratif Patients
Direction/Pôle
- 1804 - DIR FINANCES ET SYSTEMES D INFORMATION
Type de contrat
- Mobilité interne
- CDI
- Mutation-Détachement
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 2
Diplôme requis
- Niveau 5 (BTS, DUT)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
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