Assistant secrétariat Gouvernance de pôle au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Assistant secrétariat Gouvernance de pôle H/F à 100% au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le Pôle Cœur Poumons Vaisseaux comprend plusieurs services :
- Le service de cardiologie et maladies vasculaires
- Le service de pneumologie
- Le service de chirurgie thoracique, cardiaque et vasculaire
Vos activités principales sont :
- Gestion des emails, des appels téléphoniques et tenue de l’agenda du chef de pôle
- Planification et organisation des instances du pôle et des autres réunions, en lien avec l’activité du pôle
- Réception, centralisation, suivi et classement de tous les documents, en lien avec l’activité du pôle
- Mise à jour de l’annuaire du pôle, des trombinoscopes, des organigrammes de la signalétique et des adresses génériques du pôle
- Gestion des commandes
- Gestion de l’accueil administratif des nouveaux praticiens, internes et cadres
- Appui au cadre administratif de pôle dans la gestion des enveloppes déléguées aux pôles et des demandes de matériel
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat
- BTS Assistant Manager ou BTS SP3S
Une expérience dans un secrétariat et/ou un assistanat de direction est souhaitée.
Connaissances et aptitudes :
- Connaissance de E-order, formation intranet et GED
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances de l’organisation du pôle
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
Le poste à temps complet est à pouvoir en mobilité interne, mutation, détachement ou CDI.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : ChuRennes4375.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 25/11/2024 inclus.
Service
- Centre de Cardiologie et de Pneumologie
Direction/Pôle
- 1200 - POLE COEUR POUMONS VAISSEAUX
Type de contrat
- Mobilité interne
- CDI
- Mutation-Détachement
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 2
Diplôme requis
- Niveau 4 (Bac)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
Postuler à l'offre Assistant secrétariat Gouvernance de pôle au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux F/H
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