Assistant de direction à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l’Innovation F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l’Innovation.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
La Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) a pour mission la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation du CHU, en relation avec ses partenaires. Elle accompagne également les investigateurs dans la mise en œuvre de leurs projets de recherche au sein du CHU.
Vos activités principales sont :
- Gestion de l’agenda et de la boîte mail générique du Directeur de la Recherche et de l’Innovation
- Réception du courrier, enregistrement et diffusion aux destinataires
- Accueil physique et téléphonique des personnes se présentant au secrétariat
- Planification et organisation des réunions, en lien avec l’ensemble des participants
- Dactylographie et mise en forme des courriers, notes, comptes rendus de réunions et de tout document de travail
- Classement des courriers et des documents dans les dossiers
- Gestion des commandes et fournitures ainsi que des demandes d’intervention des services techniques
- Publication des appels à projets internes et actualités
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Diplôme Bac+2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent
Une expérience confirmée en secrétariat de direction est souhaitée.
Connaissances et aptitudes :
- Connaissance de l'environnement local, régional et national de la recherche clinique
- Connaissance générale des activités des services médicaux et médicotechniques de l’établissement
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance en anglais souhaitée : lu, écrit, parlé
Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDI, Mobilité interne, Mutation, Détachement.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU4351.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 23/10/2024 inclus.
Direction/Pôle
- 1805 - DIR.RECHERCHE CLINIQUE ET INNOV.
Type de contrat
- Mobilité interne
- CDI
- Mutation-Détachement
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 3
Diplôme requis
- Niveau 5 (BTS, DUT)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
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