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Assistant Administratif de service AGAP F/H

Description du poste

Le CHU de RENNES recherche un Assistant (H/F) Administratif de service « Service AGAP » - Accueil et Gestion Administrative des Patients

 

Le secteur de l’AGAP, réparti sur les 4 sites du CHU, est constitué d’une équipe d’une centaine d’agents, du responsable de service, de son adjoint(e) et des responsables de secteurs.

Le service a pour missions principales :

  • L’accueil des patients et des usagers :
  • Accueil téléphonique : recevoir, filtrer, et transmettre les communications en provenance de l'extérieur, mettre en communication le personnel avec les correspondants extérieurs ou intérieurs.
  • Accueil physique : orienter et renseigner les usagers, collecter des données médico-administratives, délivrer certains documents (ex : bulletin de sortie)
  • La gestion des dossiers administratifs : collecter les identités et les données médico-administratives nécessaires à la gestion des séjours et des consultations externes pour assurer la facturation et le recouvrement des recettes hospitalières.

 

 

Vos missions sont les suivantes :

  • Assister la responsable de service et ses encadrants dans leurs missions au quotidien : gestion des agendas, suivi des enquêtes, gestion de réunions...
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Gérer le traitement et la circulation de l’information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers liés au service: gestion du courrier, traitement et mise en forme de documents, préparation de supports de communication….

Profil recherché

Profil recherché :

Formation initiale requise :

  • Secrétariat et gestion administrative
  • Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
  • BTS assistante de direction (niveau III)

 

Capacités et aptitudes souhaitée:

  • Formation à l’accueil physique et téléphonique
  • Formation en techniques de gestion (prises de notes, rédaction, classement, archivage)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook…) ou collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)
  • Connaissance des outils numériques et digitaux,
  • Niveau d’anglais élémentaire + (A2)

 

Ce poste est à pourvoir à temps complet par mutation, détachement ou en contrat.

 

Merci de postuler directement sur le site internet du CHU en déposant votre CV et votre lettre de motivation avant le 22 septembre 2021.

 

Vous pouvez consulter le profil de poste complet sur le site du CHU de Rennes.

Service

Accueil et Gestion Administrative des Patients

Direction/Pôle

Direction des Finances et des Systèmes d'Information

Type de contrat

  • CDD
  • CDI
  • Mutation-Détachement

Postuler à l'offre Assistant Administratif de service AGAP F/H

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