CHU de Rennes
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Assistant Achats 100 % Filière Hôtelière F/H

Description du poste

Le CHU Rennes recherche un Assistant Achats Filière Hôtelière (H/F) au Sein de la Direction des Achats et de la Logistique.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1657 lits et 248 places. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients. Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

 

  • Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
  • L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
  • L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
  • La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

La Direction des Achats du CHU de Rennes, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire de Haute Bretagne, est composée en 6 filières d’achat :

  • Biologie,
  • Biomédicale et Médicale,
  • Hôtelière et Prestations,
  • Produits de santé,
  • Systèmes d’information,
  • Travaux, Maintenance et Energie.

En tant qu’Assistant Achats Filière Hôtelière, vous contribuerez à la gestion des achats de biens et de prestations, conformément :

  • Aux règles des achats publics (notamment au code de la commande publique) et de la comptabilité publique,
  • Aux procédures ou bonnes pratiques internes au CHU,
  • Au respect des crédits budgétaires alloués

Vos activités principales sont :

Mise en œuvre des procédures d’achat public (en lien avec l’acheteur)

  • Mener une procédure d’achat public simple,
  • Aider à la gestion des procédures achat complexes gérées par l’acheteur,
  • Maitriser les tenants et les aboutissants d’une procédure d’achat et travaille en lien avec l’acheteur,

Suivi des fournisseurs

  • Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...,

Système d’Information

  • Assurer la gestion documentaire (produits, fournisseurs…),

Reporting et suivi

  • Mettre en place diverses statistiques pertinentes de données,

Relation groupements d’achat / fournisseurs / filières CHU

  • Anticiper la communication aux différents secteurs internes au CHU ou membres du groupement de commande (Services de soins.),
  • Organiser des échanges avec les groupements d’achat / fournisseurs /interlocuteurs CHU, membres des groupements de commande,
  • Rédiger des comptes rendus pertinents et relance les interlocuteurs sur leurs actions

Vous serez également le coordonnateur entre le GHT et les centrales d’achats/groupements régionaux de la filière

Profil recherché

Profil recherché :

Formation initiale : 
•    Bac+2 ou 3 en gestion (BTS, DUT ou Licence Professionnelle), type :  BTS Négociation et Relation Clients, BTS Management des Unités Commerciales, DUT Techniques de commercialisation ou Licence pro gestion des achats et approvisionnements. 

Une expérience de 2 ans sur ce type de poste serait souhaitable.

Connaissances et aptitudes : 
•    Connaissance de la réglementation des marchés publics
•    Techniques de gestion de portefeuilles d’achat
•    Technique de communication et de reporting 
•    Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, BO…)
•    Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire hospitalière
 
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Le poste de catégorie B de la Fonction Publique Hospitalière à temps complet est à pouvoir en mutation, détachement ou CDI.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 23 février 2023 inclus.

Service

Direction des Achats et de la Logistique

Type de contrat

  • CDI
  • Mutation-Détachement

Temps de travail hebdomadaire

Temps plein

Ville

35000 Rennes

Diplôme requis

Niveau 5 (BTS, DUT)

Date début du poste

Dès que possible

Fiche de poste

Catégorie

Catégorie B

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