Agent Standard 100% de Jour/Nuit au service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction des Finances et des Systèmes d’Information F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Agent Standard H/F 100% de Jour/Nuit au service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction des Finances et des Systèmes d’Information.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
La Direction des Finances et Systèmes d’Information (DIFSI) est constituée de :
La direction des finances :
- Le secteur finance
- Le secteur contrôle de gestion et système d’information décisionnel (SID)
- Le secteur accueil et gestion administratives patients (AGAP)
La direction des services numériques (DSN).
Le secteur de l’AGAP, réparti sur les 4 sites du CHU, est constitué d’une équipe d’une centaine d’agents, du responsable de service, de son adjoint(e) et des responsables de secteurs.
Vos activités principales sont :
- Assurer le suivi spécifique des appels relatifs aux gardes, astreintes et protocoles d’urgences et des appels patients hospitalisés (localisation de ligne téléphonique mis à disposition dans leur chambre, en cas de panne ou de problème de fonctionnement, renseignements divers)
- Gérer les demandes de transports externes, à l’aide du logiciel PTAH : réception des demandes sur le logiciel, appel aux sociétés de transports suivant le « tour de rôle » ; si confirmation de prise en charge par le transporteur, validation sur l’outil PTAH pour information au service de soins. Si refus, saisie de l’information sur le motif de refus
- Réceptionner et tenir à jour les plannings des gardes et astreintes pour rechercher les personnels hospitaliers concernés en cas de besoin
- Faire appel aux prestataires extérieurs en cas de panne ou dysfonctionnement (maintenance autocom, opérateurs télécoms)
- Mettre à disposition du matériel pour audioconférence et une carte d’accès aux blocs opératoires des urgences pour les anesthésistes de garde
- Gérer le fax « alerte sanitaire », en dehors des heures ouvrables
- Participer aux opérations Alerte Incendie (POIS) et Plan blanc
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Bac pro Service Accueil, Assistance et Conseils
- Bac pro Relations Clients et Usagers,
- BAC ST2S
- BTS SP3S
Une expérience dans un poste similaire
Connaissances et aptitudes :
- Connaissance des spécialités médicales pour faciliter l’orientation
- Connaissance de l’organisation interne du CHU (organigramme, organisation des Pôles et directions)
- Connaissance des outils de téléphonie (Alcatel)
- Connaissance du logiciel de transports externes (PTAH)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook…)
Le poste est à pourvoir à 100% de Jour/Nuit, en CDD jusqu’au 15/11/2024.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 08/10/2024.
Service
- Accueil et Gestion Administrative des Patients
Direction/Pôle
- 1804 - DIR FINANCES ET SYSTEMES D INFORMATION
Type de contrat
- CDD
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Débutant accepté
Diplôme requis
- Niveau 4 (Bac)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
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