Secrétaire médicale au sein du Pôle Plateau Technique - Blocs Opératoires F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Pôle Plateau Technique - Blocs Opératoires.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le secrétariat du plateau technique a pour mission d’assister la gouvernance du plateau technique et d’aider au pilotage de l’activité. Sous l’autorité fonctionnelle du cadre supérieur, le secrétariat organise la réception, le traitement et la circulation de l'information au sein du secteur.
Vos activités principales sont :
- Préparation du planning des instances et organisation des réunions
- Mise à jour et enregistrement du planning des vacations dans DX Bloc
- Préparation des supports annuels de gestion RH
- Prise de note, frappe, mise en forme documentaire, CR de réunions
- Réception, centralisation des documents et mise à jour des documents de suivi (suivi des formations, mise à jour tableau RH …), classement
- Réception des appels téléphoniques et gestion des agendas
- Gestion des demandes d’interventions sur les secteurs administratifs des blocs (panne outils informatiques, mise à jour téléphonie, demande de compte…)
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat ST2S
- Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire médico-social
- BTS SP3S
Connaissances et aptitudes :
- Rigueur, capacités d’organisation
- Maîtrise des logiciels Convergence, DxCare, DxPlanning,
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
- Maîtrise des termes médicaux
- Connaissance du milieu hospitalier.
Le poste est à pourvoir à Temps complet, en CDD de 1 mois.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 14/10/2024.
Direction/Pôle
- 1350 - PLATEAU TECHNIQUE BLOCS OPERATOIRES
Type de contrat
- CDD
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Débutant accepté
Diplôme requis
- Niveau 4 (Bac)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
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