Secrétaire médicale à 90% de Jour au sein du Secrétariat d’Hospitalisation et de Consultation Néphrologie-Dialyse du Pôle Médecines Spécialisées F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche une Secrétaire médicale H/F à 90% de Jour au sein du Secrétariat d’Hospitalisation et de Consultation Néphrologie-Dialyse du Pôle Médecines Spécialisées.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le service de néphrologie prend en charge toutes les maladies rénales aiguës ou chroniques. Il assure également les traitements de suppléance que sont la dialyse et la transplantation rénale pour pallier à la défaillance des reins.
Le service de NEPHROLOGIE se décline en différentes unités
Une unité d’hospitalisation de Néphrologie
· Avec deux secteurs (secteur 10 et secteur 20) de 18 lits d’hospitalisation conventionnelle et de 6 lits d’unité de soins intensifs.
Ces unités accueillent des personnes présentant des pathologies en lien avec l’’insuffisance rénale aigue ou chronique, des patients en pré greffe rénale et post greffe rénale dès J1, des dialysés chroniques, des patients venant du SAU, etc.
Une unité d’hémodialyse
· Le service comporte18 places, dont 2 chambres seules.
· Le service accueille des personnes dialysées et des patients admis pour des aphérèses.
Vos activités principales sont :
- Assurer une polyvalence des missions sur les différents postes du secrétariat de néphrologie
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Programmation des consultations
- Relecture et envoi de courriers
- Gestion du dossier patient papier et informatisé
- Gérer les appels téléphoniques : filtrer les appels, prendre les messages, renseigner, ventiler les communications vers les bons interlocuteurs
- Effectuer la production des comptes rendus (consultation, hospitalisation, HDJ et Dialyse)
- Organiser la programmation des rendez-vous et envoi des convocations
- Effectuer la prise en charge administrative des patients
- Programmer avec les archives la sortie des dossiers médicaux
- Préparer et mettre à jour les dossiers
- Participer à l’encadrement des stagiaires et des nouveaux professionnels
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat ST2S
- Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
- BTS SP3S
Une expérience en secrétariat médical est souhaitée.
Connaissances et aptitudes :
- Maîtrise des logiciels spécifiques : DxCare bureautique, DxPlanning, Convergence
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook
- Connaissance des règles de gestion et intérêt pour les relations avec le public
- Connaissances sur les modalités de prise en charge administrative du patient
Le poste est à pourvoir à temps non complet, à 90% de Jour, soit en catégorie C (Adjoint administratif) ou en catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD, d'une durée de 3 mois, renouvelable, Mobilité Interne, Mutation/détachement.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 06/02/2025.
Direction/Pôle
- 1150 - POLE MEDECINES SPECIALISEES
Type de contrat
- Mobilité interne
- CDD
- Mutation-Détachement
Temps de travail hebdomadaire
- Temps non complet
Temps partiel (préciser)
- 90%
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 2
Diplôme requis
- Niveau 4 (Bac)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
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