Secrétaire médicale à 100% de Jour au sein du Secrétariat de Génétique Moléculaire et Génomique du Pôle Biologie F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% de Jour au sein du Secrétariat de Génétique Moléculaire et Génomique du Pôle Biologie.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le laboratoire effectue l’étude de pathologies génétiques et de certains cancers héréditaires, en vue d’un diagnostic, d’un conseil génétique et/ou d’un diagnostic prénatal.
Vos activités principales sont :
- Accueil et orientation des personnes se présentant au secrétariat
- Réception, traitement, orientation et suivi des appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas, organisations des réunions et réservation de salle, gestion des déplacements extérieurs des biologistes
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courrier et mails des biologistes et des CS
- Classement et archivage des documents
- Prises de notes, rédaction de comptes rendus, courriers, messages
- Reproduction de documents
- Gestion de l’approvisionnement et du stock des fournitures de bureau
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat ST2S
- Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
- BTS SP3S
Une expérience en secrétariat médical est souhaitée.
Connaissances et aptitudes :
- Maîtrise des outils bureautiques : SIL, tableur excel, word
- Maîtrise des termes médicaux en lien avec l’activité
- Communication et enjeux relationnels
- Connaissance de l’organisation interne du CHU
Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 3 mois renouvelable, à compter du 21/04/2025, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU5185.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 01/04/2025.
Direction/Pôle
- 1370 - POLE BIOLOGIE
Type de contrat
- Mobilité interne
- CDD
- Mutation-Détachement
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Expérience exigée
Diplôme requis
- Niveau 5 (BTS, DUT)
Date début du poste
- Dès que possible
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