Secrétaire médicale 100% au sein du service Secrétariat central du Pôle Pharmacie F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du service Secrétariat central du Pôle Pharmacie.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Les activités du pôle pharmacie sont organisées sur 2 sites (Pontchaillou et l’Hôpital Sud) et comprennent également les dispensations des produits pharmaceutiques (médicaments et dispositifs médicaux) sur les sites de La Tauvrais, Clinique St Laurent, Hôtel Dieu et les
Centres Pénitentiaires. Outre cette activité de dispensation, le Pôle assure également les achats, l’approvisionnement et le stockage des produits pharmaceutiques du CHU, la fabrication - production de médicaments et produits de santé, la stérilisation de l’instrumentation chirurgicale et les fonctions de matériovigilance.
Vos activités principales sont :
- Accueillir physiquement des personnes
- Accueillir au téléphone
- Mettre à jour les plannings de permanence pharmaceutique du samedi matin pour les trois unités
- Enregistrer les réunions de l’année programmées par le pôle, dans les agendas des pharmaciens (Collège, bureau de pôle…)
- Assurer la réception et le suivi de certains colis et de certaines livraisons
- Gérer les plannings e-GTT via AGIRH ainsi que les plannings prévisionnels (Excel) de présences-absences des pharmaciens
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat ST2S
- Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
- BTS SP3S
Connaissances et aptitudes :
- Connaissance du statut du personnel hospitalier
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Visio, Convergence)
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe
Le poste est à pourvoir à Temps complet, en CDD de 3 mois.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 11/10/2024.
Service
- Secrétariat central
Direction/Pôle
- 1340 - POLE PHARMACIE
Type de contrat
- CDD
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Débutant accepté
Diplôme requis
- Niveau 4 (Bac)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
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