Secrétaire médicale 100% au sein du Service de Médecine Interne, site de l’Hôpital Sud et de l’EHPAD, site de l’Hôtel Dieu du Pôle SAMU Urgences Médecine Interne Gériatrie F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Service de Médecine Interne, site de l’Hôpital Sud et de l’EHPAD, site de l’Hôtel Dieu du Pôle SAMU Urgences Médecine Interne Gériatrie.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le secrétariat de l’Unité de Médecine Interne est situé au sein du Bloc de l’Hôpital Sud.
Au sein du Pavillon Damien Delamaire, les résidents sont répartis en quatre services : Brocéliande, Cézembre, Fréhel, Trégor (spécifique dans la prise en charge des résidents ayant la maladie d’Alzheimer).
Vos activités principales sont :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter, renseigner toute personne
- Programmer les consultations complexes et les examens qui s’y rattachent
- Mettre à disposition le dossier médical des patients attendus en Cs et en HDJ et en réaliser la tenue (numérisation des documents) Créer le dossier numérique pour les nouveaux patients
- Gestion des décès : accueil des familles, transports du corps, cartes de condoléances, salle de recueillement…
- Gestion des flux (accès aux bâtiments…) et des accès/codes (barrières, portillon, famille…)
- En lien avec l’IDE de coordination, participer au bon déroulement du parcours patient
- En lien avec le médecin, assurer la relecture, la mise en forme, la diffusion des courriers
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat ST2S et/ou diplôme en secrétariat Sciences Médico-sociales
- BTS SP3S
Expérience ou appétence sur l’accueil et la bureautique.
Expérience dans un secrétariat médical souhaitée.
Connaissances et aptitudes :
- Connaissance des logiciels bureautiques : Word, Excel, intranet, Internet, Outlook,
- Maîtrise des logiciels spécifiques (DxCare, DxPlanning, Convergence, Sillage, PTAH)
- Communication et enjeux relationnels,
- Expérience dans la gestion des appels téléphoniques pour la prise des rendez-vous
Le poste est à pourvoir à 100%, en CDD, dès que possible jusqu’au 30/06/2026.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 13/05/2026.
Direction/Pôle
- 1120 - POLE ASUR MED INTERNE ET GERIATRIE
Type de contrat
- CDD
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Débutant accepté
Diplôme requis
- Niveau 4 (Bac)
Date début du poste
- Dès que possible
Catégorie
- Catégorie C
Fiche de poste (publication)
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