Ingénieur Archives à 100% de jour au sein du service d’Information Médicale – Unité Fonctionnelle Dossiers Médicaux du Pôle Santé Publique F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Ingénieur Archives F/H à 100% de jour au sein du service d’Information Médicale – Unité Fonctionnelle Dossiers Médicaux du Pôle Santé Publique.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
L’unité fonctionnelle des Dossiers Médicaux dépend du Pôle Santé Publique, composé des 5 services suivants :
- Epidémiologie & Santé publique,
- Information médicale,
- Médecine légale & médecine pénitentiaire,
- Pharmacologie clinique,
- Santé au travail & pathologie professionnelle.
Le secteur des archives est engagé dans le projet de reconstruction du CHU à travers deux enjeux d’un côté la dématérialisation du dossier patient et la mise en œuvre de l’archivage électronique et de l’autre la réorganisation des espaces de stockage sur un seul site.
Vos activités principales sont :
- Définition de la politique d’archivage du CHU et organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
- Conseil et Expertise sur les techniques et les aspects juridiques et réglementaires d’archivage (papier et numérique) notamment pour le dossier patient, mais aussi pour tous les autres documents administratifs
- Élaboration et diffusion des tableaux de gestion, des procédures et des guides d’archivage
- Définition et suivi du plan assurance qualité dans le domaine des archives et notamment l’élaboration des indicateurs de suivi d’activités dans le domaine de l’archivage
- Suivi logistique et méthodologique des demandes de communication des dossiers médicaux
- Coordination des saisies de dossiers par la justice : vieille juridique, suivi des saisies, traçabilités
- Coordination des marchés relatifs au domaine des archives : élaboration et suivi du marché avec le prestataire de destruction et l’éditeur du logiciel
- Animation et encadrement de l’équipe de 17 techniciens d’archivage médical, 2 techniciens hospitaliers archives
- Organisation des recrutements et de l’intégration des nouveaux arrivants
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Diplôme de niveau VII Master 2, archives, record management
Connaissances et aptitudes :
- Maîtriser la gestion de documents (record management) ? les techniques d’archivage, les outils informatiques et les nouvelles technologies de l’information
- Connaître la législation dans le domaine des archives en général et plus spécifiquement dans le domaine des archives de la santé (papier et numérique)
- Savoir adapter et faire évoluer le système d’archivage en fonction du contexte technologique, réglementaire ou organisationnel de l’établissement
Le poste est à pourvoir à temps complet dès le 27/09/2025 en CDI, mutation, détachement ou par voie de mobilité interne.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : ChuRennes5669.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Le profil de poste complet est consultable sur le site internet du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 30/07/2025 inclus.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Service
- service d’Information Médicale – Unité Fonctionnelle Dossiers Médicaux
Direction/Pôle
- 1520 - SANTE PUBLIQUE
Type de contrat
- Mobilité interne
- CDI
- Mutation-Détachement
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 2
Diplôme requis
- Niveau 7 (Master 2)
Date début du poste
- 27/09/2025
Catégorie
- Catégorie A
Fiche de poste (publication)
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