Gestionnaire Temps de Travail et Permanence des Soins à 100 % de Jour au sein de la Direction des Affaires Médicales F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire Temps de Travail et Permanence des Soins F/H à 100 % de Jour au sein de la Direction des Affaires Médicales.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Vos activités principales sont :
- Contrôler, mise à jour et suivi quotidien du tableau de la permanence des soins (gardes, astreintes des effectifs seniors, internes et externes…) dans le respect du protocole du CHU
- Contrôler la cohérence et l’exhaustivité des tableaux de service (présentéisme et absentéisme des effectifs seniors et internes)
- Elaborer et envoyer quotidiennement le tableau de garde et mail de la planification de garde aux Urgences Adultes le week-end
- Contrôler et saisir les éléments variables avant l’envoi en paiement
- Préparer et transmettre les justificatifs de paie à la trésorerie principale
- Gérer les utilisateurs (arrivées et départs) et les différents profils
- Assistance logistique du logiciel grâce à la prise de mains à distance
- Saisir et mettre à jour des listes de garde des étudiants en médecine (externes)
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat
Connaissances et aptitudes :
- Appétence et maîtrise des applications bureautiques Excel, Word (publipostage) et Outlook
- Connaissances des applicatifs suivants appréciés : Agirh Noyau, Agirh GTT, Agirh Planning, eMagh 2, Business Object Webi
Le poste à pourvoir est un poste à Temps complet en contrat CDD du 06/10/2025 jusqu’au 12/02/2026, ou Mobilité interne.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU5655.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 18/07/2025 inclus.
Direction/Pôle
- 1840 - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES
Type de contrat
- Mobilité interne
- CDD
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Débutant accepté
Diplôme requis
- Niveau 4 (Bac)
Date début du poste
- Dès que possible
Catégorie
- Catégorie C
Fiche de poste (publication)
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