Gestionnaire Comptable de Travaux et de Maintenance à 100% au sein de la Direction Patrimoine et Sécurité F/H
Description du poste
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
La Direction du Patrimoine et de la Sécurité regroupe un effectif de 167 personnes. Elle assure l’exploitation, la maintenance et les travaux de construction ou restructuration relatifs au patrimoine bâti de plus de 300.000 m² et aux installations techniques de niveau industriel qui lui sont associées.
Vos activités principales sont :
- Suivre les commandes : Emission des bons de commande pour les achats de fournitures et matériels et les prestations de maintenance de travaux et contrôle de la réception de la commande (service fait et bons de livraison).
- Contrôler des commandes générées par les ateliers : Création et mise à jour des codes produits, des fiches fournisseurs, actualisation des prix et vérifier la conformité entre le bon de commande et la facture.
- Liquider des factures en exploitation (contrats de maintenance, contrats Energies) et investissement (traitement des situations de travaux), acheter les fournitures, élaborer les certificats administratifs de paiement partiel, contrôle et traitement des litiges.
- Suivre des tableaux de dépenses : enregistrement des numéros de commande et des paiements et émettre des titres de recettes (conventions, créances diverses).
- Participer aux opérations de clôture comptable : validation des fiches d’immobilisations, passation d’écritures comptables pour le bilan.
- Avoir des interactions avec les ateliers, techniciens de travaux et de maintenance, acheteurs, chargés de marchés de travaux et de maintenance, gestionnaire, fournisseurs et la Trésorerie : relance factures non reçues, répondre à la demande des fournisseurs, sur le calendrier de paiement des factures, traiter les demandes de la Trésorerie hospitalière (fourniture des pièces complémentaires et rejets éventuels).
Profil recherché
- Profil recherché :
- Formation initiale:
- Bac pro comptabilité
- Baccalauréat STMG
- BTS comptabilité et gestion
Connaissances et aptitudes :
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel
- Logiciel : Magh2, Convergence, Prodige
- Connaissance de la réglementation des Marchés Publics
- Connaissance des mécanismes budgétaires et comptables
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacités à maitriser de nouveaux logiciels
Le poste à temps complet est à pouvoir en mobilité interne, mutation, détachement ou CDI à compter du 2 décembre 2024.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : ChuRennes4411.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 10/10/2024 inclus.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Direction/Pôle
- 1882 - DIRECTION PATRIMOINE ET SECURITE
Type de contrat
- Mobilité interne
- CDI
- Mutation-Détachement
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 2
Diplôme requis
- Niveau 5 (BTS, DUT)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
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