Gestionnaire Administratif 100% au sein du service Temps de travail médical et permanence des Soins de la Direction des Affaires Médicales F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire Administratif H/F 100% au sein du service Temps de travail médical et permanence des Soins de la Direction des Affaires Médicales.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le service Gestion du temps de travail médical, de la permanence et la continuité des soins est rattaché à la Direction des affaires médicales.
Le secteur composé d'un adjoint des cadres et de deux adjoints administratifs.
Vos activités principales sont :
- Contrôle, mise à jour et suivi quotidien du tableau de la permanence des soins (gardes, astreintes des effectifs seniors, internes et externes…) dans le respect du protocole du CHU
- Contrôle de la cohérence et de l’exhaustivité des tableaux de service (présentéisme et absentéisme des effectifs seniors et internes)
- Elaboration et envoi quotidien du tableau de garde et mail de la planification de garde aux Urgences Adultes le week-end
- Contrôle et saisie des éléments variables avant l’envoi en paiement
- Préparation et transmission des justificatifs de paie à la trésorerie principale
- Gestion des utilisateurs (arrivées et départs) et des différents profils Logiciel e-GTTPM et AGIRH Noyau
- Assistance logistique du logiciel grâce à la prise de mains à distance Logiciel e-GTTPM et AGIRH Noyau
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat
Connaissances et aptitudes :
- Appétence et maîtrise des applications bureautiques Excel, Word (publipostage) et Outlook – Formations possibles
- Aisance et appétence pour l’informatique
- Rigueur, attention, logique
- Sens de l'organisation
Le poste est à pourvoir à Temps plein, en CDI, mobilité, mutation ou détachement.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins ou 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU4509.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 05/11/2024.
Service
- Temps de travail médical et permanence des Soins
Direction/Pôle
- 1840 - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES
Type de contrat
- CDD
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Débutant accepté
Diplôme requis
- Niveau 4 (Bac)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
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