Chargé de Marchés de Travaux et de Maintenance à 100% au sein de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité F/H

Le CHU de Rennes recherche un Chargé de Marchés de Travaux et de Maintenance (H/F) à 100% au sein de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

• Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
• L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
• L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
• La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes.

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le CHU de Rennes comprend 1 673 lits et 267 places répartis sur quatre sites et 10 062 agents.

La Direction du Patrimoine et de la Sécurité (DPS) regroupe un effectif de 167 personnes. Elle assure l’exploitation, la maintenance et les travaux de construction ou restructuration relatifs au patrimoine bâti de plus de 300.000 m² et aux installations techniques de niveau industriel qui lui sont associées. Elle est chargée de la mise en œuvre des mesures de sécurité incendie et de sûreté pour l’ensemble du site.

Vos activités principales sont :

• Assurer les consultations des marchés : téléchargement des offres, ouverture des plis, vérification des pièces et préparation de la trame du RAO pour les acheteurs, relecture des pièces du marché et préparation des éléments pour notification
• Enregistrer des marchés et préparation des tableaux de suivi financier sur Excel : inscription des marchés sur magh2 / Pep, préparation des bons de commande
• Gérer l’exécution des marchés de travaux (investissement) : Vérification des révisions de marché, validation des situations de travaux, suivi des ordres de service, rédaction des avenants et du rapport de présentation, traitement des demandes et des rejets de la Trésorerie Publique, suivi et vérification des documents de réception, suivi des paiements, préparation des bilans financiers des opérations, mise à jour du tableau de suivi des opérations de travaux, suivi des litiges en cours d’exécution
• Gérer l’exécution des marchés de maintenance : Validation des factures, rédaction des avenants et du rapport de présentation, préparation des éléments (DENM : Dépense Engagée Non Mandatée) pour la clôture comptable, traitement des rejets de la Trésorerie Publique, révision des marchés
• Rédiger des courriers relatifs aux marchés, au suivi des chantiers et des contentieux
• Suivre les contrats d’Assurance Dommage aux biens, Dommages ouvrages –TRC
• Suivre les déclarations d’impôts et contrôle des avis et clôturer les comptes d’investissement d’exploitation, de recette

Encadrement des 2 gestionnaires administratifs et financiers