Secrétaire médicale à 100% au sein du service de Cardiologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche une Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du service de Cardiologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le Service de Cardiologie et Maladies Vasculaires fait partie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux qui comprend 2 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardiaque et Vasculaire et la Pneumologie.
Vos activités principales sont :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Prise des rendez-vous de consultations, d’explorations fonctionnelles cardiaques (échographie, épreuve d’effort…)
- Gestion des demandes de pédiatrie, en relation avec les cardio-pédiatres
- Gestion des demandes des services pour la programmation de rendez-vous en externe
- Rédaction de document qualité pour le(s) processus d’activité du service (procédure, guide utilisateur, etc.)
- Participer à l’organisation des congrès
- Participer à la Gestion des gardes et congés des Médecins Séniors sur le logiciel e-GTT et diffusion des listes
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat ST2S
- Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
- BTS SP3S
Une expérience en secrétariat médical est souhaitée.
Connaissances et aptitudes :
- Maîtrise des logiciels spécifiques : DxCare bureautique, DxPlanning, Convergence
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook
- Connaissance des règles de gestion et intérêt pour les relations avec le public
- Connaissance en anglais appréciée
Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 3 mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU4585.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 28/11/2024.
Service
- Cardiologie
Direction/Pôle
- 1200 - POLE COEUR POUMONS VAISSEAUX
Type de contrat
- Mobilité interne
- CDD
- Mutation-Détachement
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 2
Diplôme requis
- Niveau 4 (Bac)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
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