Assistant Gestionnaire de Planning à 100% au sein du Bureau des Emplois et des Effectifs de la Direction des Ressources Humaines F/H
Description du poste
Le CHU de Rennes recherche un Assistant Gestionnaire de Planning F/H à 100% au sein du Bureau des Emplois et des Effectifs de la Direction des Ressources Humaines.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Vous prenez en charge la gestion des plannings collectifs et individuels sous la responsabilité du Cadre du service : préparation des plannings, saisies/mises à jours des données collectives et individuelles, information/communication auprès des équipes et contrôles des données.
Vos activités principales sont :
- Aider les cadres de santé à préparer les plannings théoriques : affecter les agents sur leur cycle de travail
- Seconder les cadres de santé lors de la gestion quotidienne des plannings et après leur validation
- Création informatique, affectation des horaires, mises à jour, etc.
- Informer sur les règles de Gestion du Temps de Travail
- Contrôler l’évolution les balances horaires et des reliquats de congés : ressortir les anomalies auprès des Cadres de Santé
- Servir d’appui au niveau de la gestion du SDR de Pôle : recenser des besoins du pôle et transmission au CSS-CS référent, réaliser sur E-Planning les prêts des professionnels du SDR de pôle à partir du planning prévisionnel réalisé par les cadres référents et/ ou CSS
- Suivre le tableau de suivi sur l’absentéisme semaine et week-ends avec l’outil DRH
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat Gestion administrative
- Bac+2 : BTS assistant manager, SP3S
- Expérience SIRH
Connaissances et aptitudes :
- Esprit d’équipe/capacité à travailler en équipe
- Rigueur, sens de l’organisation
- Autonomie et réactivité, disponibilité
Le poste est à pourvoir à temps complet dès que possible en CDI, par voie de mutation, détachement, mobilité interne.
Le profil de poste complet est consultable sur le site internet du CHU de Rennes.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne. ChuRennes5045.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous voudrez bien mentionner votre délai de préavis le cas échéant.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 07/03/2025 inclus.
Service
- Bureau des Emplois et des Effectifs
Direction/Pôle
- 1850 - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat
- Mobilité interne
- CDI
- Mutation-Détachement
Temps de travail hebdomadaire
- Temps plein
Ville
- 35000 Rennes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 2
Diplôme requis
- Niveau 5 (BTS, DUT)
Date début du poste
- Dès que possible
Fiche de poste
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